A atividade de importação e exportação envolve várias etapas importantes, sendo a logística internacional uma das mais relevantes.

 

À medida que cada vez mais empresas buscam expandir sua participação no mercado internacional, navegar no mundo da logística internacional pode ter seus graus de complexidade. Por isso, é fundamental contar com um prestador de serviços especializado nesse segmento. É aqui que entra a figura do Agente de Cargas, que exploraremos neste artigo.

 

Além de explicarmos o que são os Agentes de Cargas e os benefícios de contar com essas empresas, abordaremos estratégias para mitigar riscos e reduzir custos na logística. Acompanhe a leitura abaixo!

O que é um Agente de Cargas no Comércio Exterior?

 

O Agente de Cargas é uma empresa de serviços logísticos que atua sendo o intermediário entre o importador ou exportador e as empresas que possuem os meios de transporte, como companhias aéreas e armadores.

 

Embora não realizem o transporte diretamente, os Agentes atuam como responsáveis e participam ativamente na coordenação de todas as etapas da logística, realizando atividades como a negociação do frete e condições, reserva dos bookings, acompanhamento do processo, emissão de determinados documentos e lidando com burocracias relativas ao transporte internacional.

 

O Agente de Cargas é um elo essencial na cadeia logística, com alto nível de especialização. Sua atuação abrange diversos modais e formas de transporte, como LCL (Less than Container Load) e FCL (Full Container Load) no transporte marítimo, transporte aéreo e rodoviário, Cargas Projeto, consolidadas, entre outros.

 

Estas empresas têm um papel fundamental dentro do universo logístico, ajudando a lidar com os desafios diários e garantindo o bom funcionamento da cadeia global de suprimentos.

Benefícios ao utilizar os serviços de um Agente de Cargas

 

Abaixo listamos os principais benefícios na contratação de um Agente de Cargas para realizar o transporte das importações e exportações.

 

• Diversas soluções: Os Agentes oferecem uma ampla gama de opções de serviços logísticos, inclusive soluções ponta a ponta, possibilitando a contratação de transporte rodoviário nacional, internacional e seguro de cargas em um só lugar.
• Poder de negociação na indústria: Devido ao alto volume de negócios realizados com empresas de navegação e transporte aéreo, os Agentes conseguem negociar tarifas de frete vantajosas, que repassam aos seus clientes (exportadores e importadores), ajudando a reduzir custos na operação.
• Especialização: Como empresas especializadas no segmento da logística, os Agentes de Cargas estão preparadas para lidar com os desafios do transporte internacional, auxiliando na resolução de problemas e minimizando impactos para seus clientes.
• Departamento de logística terceirizado: Podem ser entendidos como o departamento terceirizado de logística internacional de uma empresa, especialmente se a contratante não possui conhecimento ou equipe especializada para lidar com o transporte.
• Tecnologia aliada aos embarques: Utilizam plataformas e tecnologias de rastreamento que tornam o acompanhamento da carga mais preciso, monitorando o status do embarque e possíveis interrupções, trazendo mais transparência à cadeia logística.
• Conhecimento em regulamentações e restrições: Possuem expertise nas regulamentações de transporte e nas restrições aplicáveis a determinados tipos de cargas, como cargas perigosas, garantindo conformidade e segurança.

 

Estratégias para reduzir riscos e custos na logística

 

Reduzir os riscos que podem ocorrer durante o transporte é essencial para garantir uma maior previsibilidade na cadeia de suprimentos das empresas. A gestão de riscos envolve o planejamento e a atenção nas variáveis que possam representar uma ameaça, como cenários de incertezas, avarias, roubos e grandes atrasos no transporte, que podem resultar na perda de negócios importantes e até mesmo descumprimento de contratos.

 

Ao identificar os possíveis riscos, é preciso desenhar estratégias para contorná-los e melhor lidar com situações indesejadas, como sempre efetuar a contratação de seguro de cargas e manter um nível adequado de estoques.

 

Para reduzir riscos de roubos e furtos, é ideal contar com transportadoras rodoviárias que possuam sistemas de rastreamento e monitoramento. Para evitar avarias (embora algumas vezes seja impossível evitá-las) devem ser utilizadas embalagens e proteções internas adequadas conforme o perfil da carga.

 

Em relação à redução de custos na logística, as principais maneiras de atingir este objetivo são:

1. Escolha adequada do modal de transporte, sendo o marítimo o ideal e mais barato para longas distâncias.
2. Ter flexibilidade, como, por exemplo, a contratação de um frete marítimo em uma rota mais longa, com transbordo, é mais barato do que um frete direto com menor tempo de trânsito. Para isso, é necessário que sua empresa tenha um planejamento adequado do estoque.
3. Utilizar ferramentas analíticas para ter uma visão ampla de todo o processo logístico e um maior controle dos gastos, como de armazenagem, demurrage, etc. Entender onde e como surgiu os custos extras ajudarão a evitar os mesmos em um próximo processo.
4. Contar com um Agente de Cargas de confiança, que irá auxiliar na melhor negociação de frete e serviços, e ao mesmo tempo, agregar eficiência e agilidade aos seus negócios.

 

Conclusão

 

Desta forma, ao longo deste conteúdo explicamos quem são os Agentes de Cargas, empresas que atuam como intermediadoras na logística internacional, conectando os exportadores/importadores às empresas que efetuam o transporte.

 

Listamos também os principais benefícios ao contratar um Agente de Cargas, como o variado leque de serviços logísticos disponíveis, melhores negociações de fretes e o know-how adequado que garante o sucesso nas operações logísticas.

 

Por fim, abordamos estratégias para reduzir os riscos e custos nas operações logísticas, que envolvem estratégias como a contratação de seguro, a manutenção de estoques adequados, a escolha do modal de transporte ideal, e contar com um Agente de Cargas de confiança.

 

A contratação de um Agente de Cargas permite que sua empresa foque em sua atividade principal, enquanto o Agente lidará com toda a questão logística, fazendo com que a carga chegue com sucesso no destino.

 

A Porthos é um Agente de Cargas comprometido em oferecer serviços eficientes e de qualidade aos seus clientes, sempre buscando a melhor negociação em relação a custos e nível de serviço.

 

Entre em contato e entenda melhor como podemos agregar em suas importações e exportações!