Como escolher bons fornecedores para a minha importação?

A importação de mercadorias é um dos principais pilares da nossa economia. Ano a ano, o Brasil importa bilhões de dólares em mercadorias dos mais diferentes segmentos e origens, contribuindo para o abastecimento dos nossos estoques, a diversificação dos nossos produtos, além do avanço tecnológico e industrial do país como um todo. A China, os Estados Unidos, a Alemanha, a Argentina, a Rússia e a Índia são os principais fornecedores de mercadorias para o Brasil, sendo os produtos industrializados os grandes destaques das nossas compras internacionais.

 

Diversas empresas recorrem às importações para garantir economia em suas operações, visto que muitas vezes os produtos chegam ao solo brasileiro com valores muito mais competitivos. Além disso, a importação também é procurada por empresas que querem inovar no mercado interno, diferenciando-se da concorrência e aumentando a base de clientes através de inovação. As indústrias, que também representam uma parcela bem significativa das nossas importações, também buscam diversos insumos no exterior para a fabricação dos mais diversos itens. Um dos setores mais fortes da nossa economia, o agronegócio, com alto volume de exportações, também se beneficia das importações de alimentos sazonais e, principalmente, de adubos e fertilizantes químicos.

 

Importância de bons fornecedores: como a escolha de fornecedores impacta a operação e os resultados?

 

Conforme citamos acima, são inúmeras as vantagens das importações, mas é necessário se atentar a cada detalhe desse processo, escolhendo assim fornecedores de qualidade, confiança e que garantam de fato um bom custo-benefício para as operações.

 

Infelizmente, cada vez mais surgem golpes que impactam até mesmo os importadores além dos produtos de má-qualidade que podem ser encontrados facilmente em uma prospecção. No entanto, analisar o histórico do exportador, sua reputação no mercado, entender seus consumidores e ter uma comunicação clara e assertiva é essencial para o sucesso da operação.

 

A depender do porte da sua empresa, do tipo de produto e do volume a ser importado, vale a pena contar com um serviço de assessoria local, onde você contrata uma empresa que irá realizar visitas às instalações do exportador, garantindo assim a conformidade das mercadorias. Outra estratégia é a solicitação de amostras, evitando assim a compra de grandes volumes de itens que ao chegar no Brasil não cumpram com suas expectativas, gerando stress e prejuízos para o seu negócio.

 

Por isso, a escolha de bons fornecedores é tão importante. Planejamento é tudo! Tenha bastante cuidado durante as suas negociações e evite problemas.

 

Critérios de avaliação: o que devo considerar?

 

Durante a escolha dos fornecedores internacionais para a sua empresa, é importante fazer um checklist e comparar diferentes produtos, analisando sempre a qualidade, o preço, a capacidade de produção, os prazos de entrega, compliance do exportador e seu histórico de desempenho. Certificando que todos esses pontos estejam bem alinhados, fica muito mais fácil escolher o fornecedor das suas mercadorias. No entanto, busque avaliações de outros compradores, veja se o preço está na média do mercado, se o exportador consegue suprir a sua demanda e se a empresa está apta a exportar legalmente.

 

Outro aspecto muito importante na hora de importar é buscar a diversificação dos fornecedores. Sabemos que a logística internacional pode ser impactada por uma série de fatores e não podemos deixar que, por exemplo, uma greve, uma crise política, feriados locais ou falta de produtos impactem a sua empresa. Por isso, tenha sempre outras opções de fornecedores em mãos, garantindo assim o funcionamento da sua logística mesmo diante de cenários desafiadores.

 

Não esqueça de recorrer a esses importantes aliados na hora da sua busca:

• Google e LinkedIn;
• Diretórios de fornecedores como Alibaba, ThomasNet e Indiamart;
• Sites de avaliação;
• Participação de feiras internacionais e eventos sobre o setor;
• Consultorias de importação;
• Visitas às instalações do exportador;
• Solicitação de amostras.

 

Negociação com fornecedores

 

Após todo o planejamento que trouxemos acima, é hora de negociar! Se você já verificou detalhes sobre o exportador, viu que ele possui uma boa reputação e produtos que atendam às suas necessidades, é hora de tornar essa relação mais próxima e partir para as negociações.

 

Primeiramente, você precisará entender se ele consegue atender a sua demanda e qual seria a periodicidade dos pedidos, no caso de importações recorrentes.

 

Outro ponto muito importante é o valor da mercadoria. Se você já sabe que o preço do fornecedor escolhido está de acordo com o mercado, evitando assim discrepâncias para mais ou para menos, vale também buscar condições melhores no valor, principalmente se você puder importar uma grande quantidade.

 

E o Incoterm da operação? Os termos internacionais de comércio, mais conhecidos como Incoterms, determinam as responsabilidades do importador e do exportador em cada fase do processo, determinando assim o responsável pela coleta, pelo pagamento do frete internacional e do seguro das cargas. São alguns dos Incoterms mais utilizados no comércio exterior o FOB, CIF, EXW, DAP, dentre outros. Antes de decidir qual será o melhor Incoterm para as duas partes, você precisa analisar sua expertise em buscar bons fornecedores logísticos e se será possível acompanhar a carga durante todo o processo ou se essa responsabilidade ficará a cargo do exportador.

 

Além de descontos no valor dos produtos e da negociação do Incoterm para a operação, é crucial analisar os prazos de pagamento do exportador. Analisar o fluxo de caixa da sua empresa é muito importante nesse momento, assim como as condições de pagamento aceitas pelo exportador. Todo cuidado é pouco, principalmente se for a primeira negociação entre vocês. Então evite transferências sem intermediação bancária e o pagamento 100% à vista, negocie os melhores prazos e condições junto ao exportador e tenha uma importação muito mais tranquila.

 

Gostou de saber mais sobre o processo de importação e essa etapa tão importante que é a escolha de bons fornecedores? Na hora de importar, conte com quem entende de Comércio Exterior de verdade e fique tranquilo com os seus embarques!

 

Entre em contato com a nossa equipe e faça a sua cotação, nós temos todas as ferramentas que você precisa para obter o melhor custo-benefício em operações internacionais!