O gerenciamento de riscos está presente cada vez mais dentro das empresas. Ela pode ser considerada a chave do sucesso do seu negócio caso seja utilizada adequadamente.
Já nos processos de importação é essencial que os riscos sejam mitigados para o sucesso da operação. Por isso venha com a gente entender um pouco mais sobre gerenciamento de risco e como proteger os seus negócios, sejam eles nacionais e/ou internacionais.
Introdução ao Gerenciamento de Riscos na Importação
Para falarmos sobre o gerenciamento de risco na importação é preciso primeiro entender o que é o gerenciamento de risco. Esse processo nada mais é do que um processo para identificar, analisar e controlar os riscos envolvidos no negócio da sua empresa.
Através dessa análise é possível antecipar situações que possam prejudicar a companhia. Essa gestão pode de risco pode ser feita de várias formas e cada vez mais inclui a tecnologia para auxiliar as empresas nesse processo.
Já nos processos de comércio exterior o gerenciamento de risco é feito da mesma forma das demais áreas. Com o auxílio dessa gestão é possível minimizar os riscos que estão presentes nos processos internacionais.
Quando falamos das operações de importação esse tipo de gestão é ainda mais imprescindível para o sucesso do seu negócio. Uma vez que são muitas as variáveis que podem existir nesse tipo de processo.
Assim, através do uso do gerenciamento de risco é possível mitigar os riscos que estão envolvidos nessa operação. Fazendo com que os importadores possam reduzir possíveis custos extras e atrasos nas liberações de suas mercadorias.
Como identificar riscos regulatórios, de transporte, financeiros e de fornecedores
Para se fazer a gestão de risco na importação o primeiro passo é saber como identificar os riscos envolvidos nesse processo. Uma das formas de se fazer isso é separar em grandes grupos os possíveis problemas da operação em questão.
Vale ressaltar que para cada tipo de produto poderá ter mais grupos de riscos a serem observados e analisados. Contudo, há pontos que estão presentes em todo o processo de importação independentemente da mercadoria. E cada um deles precisa de atenção especial para que possam ser encontradas soluções que melhor se adequem a sua operação.
Pensando nisso podemos identificar, como, por exemplo, quatro grupos de riscos. Sendo eles:
Riscos Regulatórios
Os riscos regulatórios são aqueles que envolvem a legislação e regulamentação aduaneira vigentes. Para mitigar esses riscos é preciso conhecer o seu produto e providenciar todos os documentos exigidos para que o mesmo entre em território nacional. Contar com a classificação fiscal correta para as cargas é essencial para evitar esse tipo de risco.
Um exemplo desse risco é a falta de licença de importação em um processo, sendo que o tratamento administrativo exige a mesma. A falta dessa documentação pode gerar atraso na liberação da mercadoria, custos extras de armazenagem, bem como a aplicação de multa.
Risco de Transporte
Já os riscos de transportes estão diretamente ligados a toda a parte da logística internacional. Sendo que a mesma vai muito além apenas do frete internacional. Neste caso tudo irá depender do incoterm utilizado em cada operação, uma vez que ele determina as responsabilidades do importador e exportador. Dessa forma, o incoterm vai muito além de um acordo comercial, pois os riscos de transporte irão variar conforme a responsabilidade de cada parte.
Contudo, é possível citar, alguns exemplos de pontos dentro de toda a logística internacional. Os quais são a coleta e transporte da mercadoria, frete internacional, avarias, armazenagem e o seguro de carga internacional.
Riscos de Fornecedores
Os riscos de fornecedores podem ser muitos e diferentes em cada etapa do processo. Isso porque a cada etapa de um desenvolvimento de um fornecedor é preciso se atentar em pontos diferentes. Já após o desenvolvimento completo, os riscos passam a ser outros.
Dessa forma, alguns riscos que podemos encontrar em todo desenvolvimento de fornecedor é a credibilidade do parceiro e a saúde financeira do mesmo. Já trabalhando com o mesmo é alguns pontos comuns em todos os processos de importação é o poder de entrega do produto na data e na especificação acordada.
Riscos Financeiros
Os riscos financeiros estão ligados diretamente com todos os três riscos anteriores. Isso porque, todos os demais podem gerar custos inesperados em sua operação e assim onerar a sua operação. Por isso, deve-se verificar nesse caso todos os demais pontos que podem gerar custos que não estão previstos.
Porém, é preciso ressaltar outros riscos que podemos encontrar em todos os processos de comércio exterior. Eles são o valor da mercadoria, o câmbio e também o valor dos impostos a serem recolhidos.
Estratégias para mitigação de riscos
Os riscos sempre existirão em uma operação, porém o que é possível é gerenciá-los e mitigá-los. Atualmente, há muitas formas de reduzir os mesmos nos processos de comércio exterior. Mas vale ressaltar que nem todas elas podem ser aplicadas à sua operação.
Por isso, conhecer o seu processo de importação e exportação nos detalhes é o primeiro passo para gerir os riscos de cada processo. Alinhado a isso, a classificação fiscal correta da sua mercadoria é essencial para mitigar os riscos.
Somado a isso também deve-se atentar para a definição do incoterm a ser utilizado junto a cada fornecedor. Pois dessa forma, é possível analisar os riscos que são de responsabilidade de cada empresa e assim tomar as devidas providências, como, por exemplo, a contratação do seguro de carga internacional.
Fazer negócios com parceiros na cadeia logística que possuem a certificação de Operador Econômico Autorizado (OEA) também é uma estratégia que pode ser seguida para mitigar os riscos de sua operação. E quando se pensa em desembaraço aduaneiro é importante também buscar fornecedores que possuem compliance aduaneiro.
Importância do seguro de cargas
Um ponto importante e nem todas as empresas se atentam é o seguro de cargas. São vários tipos de coberturas existentes de um seguro internacional e por isso vale verificar a cobertura do mesmo no momento do fechamento.
Dessa forma, muitos dos possíveis problemas que podem ocorrer ao longo de um processo de importação estarão cobertos. Isso garante ao importador que a mercadoria em processo de importação está com os riscos mitigados.
Como um Operador Econômico Autorizado ajuda no gerenciamento de riscos?
Outra forma que está disponível no mercado e tem ganho cada vez mais aderência quando se trata de gerenciamento de risco é o programa OEA. Visto que a para possuir a certificação desse programa as empresas passam por uma rigorosa análise da Receita Federal do Brasil (RFB).
E ao trabalhar com parceiros que também possuem a certificação faz com que toda a cadeia seja segura. Assim minimizando os riscos que os processos de importação e a operação logística do mesmo possam ter.
Conte com a Porthos nos seus processos
Garantir a segurança e mitigar os riscos dos seus processos de comércio exterior devem ser prioridade de toda empresa. Além disso, possuir parceiros ao longo da cadeia que também conte com gestão de risco pode ser o ponto chave para o sucesso da sua operação. Por isso, conte com a assessoria Porthos e tenha mais segurança em suas operações logísticas!
