Importadores e exportadores do Brasil e do mundo precisam estar sempre atentos aos desafios do setor que ocorrem por diversos motivos e em períodos diferentes, A cadeia logística internacional é bem complexa e entender bem cada etapa dos processos, bem como acompanhar os embarques e realizar um bom planejamento são atividades essenciais para garantir que os desafios sejam superados e as expectativas sejam cumpridas, tendo assim importações e exportações seguras, dentro dos prazos e do orçamento estimado.
Desafios no transporte internacional
Um dos principais desafios logísticos que um importador precisa enfrentar está relacionado ao transporte internacional, sendo muito importante se atentar a cada detalhe desse processo, desde a escolha do modal até o final da operação.
Faz parte do dia a dia das operações logísticas enfrentar problemas durante o frete marítimo, aéreo ou rodoviário, sendo os atrasos e os custos elevados algumas das principais queixas. Sabemos que a cadeia logística internacional é completamente interligada, logo, um evento local impacta diretamente a logística global. Sendo assim, operadores do comércio exterior precisam estar atentos às alterações como um todo, analisando o cenário geral.
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Desde o final de 2023, por exemplo, uma série de ataques a navios vem ocorrendo na região do Mar Vermelho, próximo ao Canal de Suez, uma das vias mais movimentadas e importantes para a logística internacional. Com isso, diversos armadores mudaram as suas rotas, aumentando consideravelmente o tempo de viagem ao contornar o Cabo da Boa Esperança, na África, para levar os contêineres da Ásia para a Europa. Essa situação causou uma série de impactos negativos para os importadores de diversas partes do mundo, inclusive do Brasil, devido ao aumento do tempo de trânsito e do valor do frete como um todo.
Desafios para importadores regulatórios: desembaraço aduaneiro
O desembaraço aduaneiro é uma etapa crucial do processo de importação, sendo ali o momento de liberação da carga para a entrada efetiva no país. Sendo assim, essa fase também é motivo de medo e preocupação para muitos importadores. Dentre os principais desafios a serem enfrentados estão as complicações com a documentação, as tarifas aplicadas e a complexidade dos regulamentos alfandegários.
Quando o assunto é desembaraço aduaneiro, a documentação é um aspecto fundamental no a ser considerado, visto que erros de preenchimentos ou inconsistências nas informações apresentadas nos documentos podem causar atrasos significativos na liberação das mercadorias e até mesmo incidência de multas para o importador.
Alguns dos documentos essenciais em uma importação, são a invoice, o packing list, o conhecimento de embarque (B/L ou HAWB), a declaração de importação e o certificado de origem.
Outro desafio a ser enfrentado durante o desembaraço aduaneiro são as tarifas e impostos aplicáveis às mercadorias que devem ser pagos nesta etapa do processo. Esses custos variam de acordo com o tipo de produto, sua classificação na Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM), e acordos comerciais entre os países envolvidos. Além das tarifas aduaneiras, há impostos como o Imposto de Importação (II), o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), o PIS/COFINS, entre outros.
Os regulamentos alfandegários constituem outro grande desafio para os importadores, eles abrangem uma vasta gama de normas e procedimentos que variam conforme o tipo de mercadoria, país de origem, e finalidade da importação. Por exemplo, produtos como alimentos, medicamentos, e produtos químicos podem exigir licenças específicas, certificações ou inspeções sanitárias antes de serem liberados. Além disso, alguns produtos podem estar sujeitos a restrições de importação ou a cotas, que limitam a quantidade que pode ser importada, regra que varia de acordo com a estratégia política vigente no país.
Armazenagem e distribuição
Outro desafio significativo enfrentado no processo de importação é a armazenagem e distribuição das mercadorias. Antes ou após o desembaraço aduaneiro, as mercadorias precisam ser armazenadas de forma eficiente e distribuídas conforme a demanda, e a gestão inadequada dessa etapa pode gerar custos adicionais, atrasos na entrega, deterioração de produtos e problemas de estoque, impactando negativamente toda a cadeia de suprimentos.
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A armazenagem de mercadorias importadas pode envolver diversos obstáculos, especialmente quando se trata de produtos que requerem condições específicas de armazenamento, como controle de temperatura, umidade, ou proteção contra contaminantes, como ocorre com os alimentos perecíveis, medicamentos e produtos químicos, que exigem instalações adequadas para evitar perdas ou danos.
A falta de infraestrutura apropriada pode resultar em deterioração de produtos, perdas financeiras significativas e até mesmo problemas legais, caso os produtos não atendam às normas sanitárias e de segurança. Além disso, a falta de espaço adequado para armazenagem pode obrigar as empresas a recorrerem a armazéns terceirizados, o que pode aumentar os custos operacionais e reduzir o controle sobre o estoque.
Em períodos de alta demanda, como algumas datas comemorativas, a capacidade de armazenagem pode se tornar ainda mais crítica, exigindo planejamento e negociação antecipada de espaços de armazenagem.
Assim como a armazenagem, a gestão de inventário é outro aspecto desafiador nas importações. Uma má gestão pode resultar em excesso de estoque, levando a custos elevados de armazenagem e risco de obsolescência, especialmente em setores perecíveis ou onde os produtos têm ciclos de vida curtos. Por outro lado, a falta de estoque pode causar rupturas na cadeia de suprimentos, afetando a capacidade de atender aos pedidos dos clientes e resultando em perda de vendas e insatisfação dos clientes. A dificuldade em prever a demanda é um grande desafio enfrentado diariamente por importadores, sendo agravado pela incerteza nos prazos de entrega das mercadorias importadas, que podem ser impactados por atrasos no desembaraço aduaneiro, transporte ou condições climáticas.
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Sabemos que apesar de tantos desafios, a importação de mercadorias ainda é uma atividade muito importante e lucrativa para as empresas, que conseguem no exterior a diversificação de produtos, a qualidade de materiais e o baixo custo se comparado ao mercado interno, garantindo uma margem de lucro sobre a revenda desses itens no Brasil ou através da utilização de insumos importados em sua produção.
Para otimizar sua logística, você precisa de um bom planejamento, analisando assim as melhores opções de frete, prevendo a demanda e conhecendo bem a documentação e as exigências aduaneiras. Dessa forma, você reduz significativamente as chances de erros e garante o sucesso que sua empresa precisa para importar sem preocupações.
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